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「編輯、核定、放行」線上帳務流程之示範圖例

放編核放狀態查詢圖例:

一• 說明:
  會依使用者之身分不同而顯示所經辦權限內之帳務交易。
  • 執行「編輯、核定、放行」付款作業流程之交易者(如圖10),可檢視自己所執行整個
    「編核放」過程之交易狀態及內容,但無法檢視其他人所經辦之「編核放」帳務交易
    (即使使用者擁有同等的權限)。
  • 主授權管理者(如圖12),可檢視企業內部所有「編輯、核定、放行」過程交易內容。
二• 目的: 可提供使用者帳務交易過程之追蹤與查詢。
三• 資料期限:資料一直保留到放行交易後一個月。
四• 欄位說明(如圖10):
A. 點選「資料描述」,可檢視此筆交易之明細。
B. 點選「目前狀態」,可檢視此筆交易之過程內容。(見圖11)
 
  • B-1 使 用 者:執行此筆交易之人員。
  • B-2 身  份:為編輯者、核定者或放行者。
  • B-3 時  間:執行交易之時間。
  • B-4 憑  證:所使用企業憑證之憑證號碼(統一編號)。
  • B-5 員工代號:所使用企業憑證之憑證編號。
  • B-6 動  作:使用者執行之動作,如編輯、核定、核退、放行、放退等。
  • B-7 結  果:顯示執行結果為成功或失敗之訊息(含錯誤原因)。
 
圖10
圖11
圖12
 
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